Polityka Prywatności

Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy serwisu internetowego funkcjonującego pod adresem internetowym https://vaticanjp2.va/ lub jego rozwinięciami (dalej jako „Serwis") i określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z Serwisu (dalej każdy z osobna jako „Użytkownik" lub łącznie jako „Użytkownicy").

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Watykańska Fundacja Jana Pawła II z siedzibą w Watykanie pod adresem: Via del Pellegrino s.n.c. 00120 Città del Vaticano (dalej jako „Administrator").

Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa tj. Rozporządzeniem 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako „RODO") oraz innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Zakres przetwarzania danych osobowych

Na potrzeby świadczenia przez Administratora usług za pośrednictwem Serwisu przetwarzane są dane osobowe Użytkowników dostępne w plikach cookies oraz podane przez Użytkowników dla realizacji poszczególnych usług, w szczególności są to: adres e-mail, imię, nazwisko oraz inne dane zawarte w treści wiadomości przesyłanej przez Użytkownika.

Administrator przetwarza dane osób, które:

• skontaktowały się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie,
• skontaktowały się z Administratorem za pośrednictwem telefonu, listu tradycyjnego, poczty elektronicznej, komunikatorów lub mediów społecznościowych,
• są odbiorcami newslettera,
• są odbiorcami informacji handlowych przesyłanych drogą elektroniczną,
• działają aktywnie na profilach Administratora w mediach społecznościowych,
• zgłosiły się lub są uczestnikami wydarzeń organizowanych przez Administratora, w tym webinariów, spotkań i warsztatów.

Dane są przetwarzane w celu świadczenia usług oraz komunikacji z osobami, których dane dotyczą, w tym w szczególności w następujących celach:

• świadczenia usług drogą elektroniczną w Serwisie – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną w Serwisie, do zawarcia której dochodzi wskutek akceptacji Regulaminu Serwisu (art. 6 ust. 1 b) RODO).
• świadczenia usługi newsletter – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 f) RODO) w postaci marketingu bezpośredniego.
• świadczenia usługi informacji handlowych wysyłanych drogą elektroniczną – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 f) RODO) w postaci marketingu bezpośredniego.
• prowadzenia profili Administratora w mediach społecznościowych – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na promowaniu własnej działalności Administratora, w szczególności organizowanych przez niego wydarzeniach.
• obsługi zapytań osób, których dane dotyczą za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej, mediów społecznościowych lub telefonicznie – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 f) RODO) w postaci udzielania odpowiedzi na zapytania osób.
• polepszenia usług świadczonych w Serwisie, w celu prowadzenia statystyk i analiz w tym profilowania (z wyłączeniem profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO), ulepszania treści oraz usług, w tym dopasowywania treści do zainteresowań Użytkowników – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), gdzie uzasadnionym interesem jest zapewnienie działania Serwisu i najlepszej jakości usług w Serwisie oraz dostosowywanie informacji.
• rozpatrywania reklamacji dotyczących płatności online oraz związanych z problemami z działaniem Serwisu – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 f) RODO) w postaci rozpatrywania reklamacji.
• realizacji wydarzeń organizowanych przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 f) RODO) w postaci prowadzenia zapisów lub umożliwienia uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Administratora.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownikowi wobec jego danych osobowych przysługuje prawo żądania od Administratora: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika przez Administratora, Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym zgodnie z art. 3 i art. 10 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych Państwa Miasta Watykańskiego z dn. 6.11.2025 (Regolamento Generale sulla protezione dei Dati personali dello Stato della Città del Vaticano) dostępnego pod adresem https://www.vaticanstate.va/it/privacy-policy.html jest Radca Generalny Państwa Miasta Watykańskiego (Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è il Consigliere Generale dello Stato della Città del Vaticano).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne i pochodzi od osoby, której dane dotyczą oraz jest niezbędne do korzystania z określonych usług świadczonych przez Administratora za pośrednictwem Serwisu.

Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies.

Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

W ściśle określonym zakresie Administrator może zbierać dane osobowe automatycznie za pośrednictwem plików cookies.

Wśród plików cookies wyróżnić można te, które są niezbędne do działania stron internetowych Serwisu. Należące do tej kategorii pliki cookies wykorzystywane są, aby zapewnić:

• utrzymanie sesji Użytkownika,
• zapisanie stanu sesji Użytkownika,
• monitoring dostępności usług.

Na stronach internetowych Serwisu mogą znaleźć się wtyczki i funkcjonalności podmiotów trzecich, które posiadają własne Polityki prywatności i zasady przetwarzania danych osobowych. Funkcjonalności te wykorzystywane są w celu:

• monitorowania ruchu na stronach internetowych Serwisu,
• zbierania statystyk pozwalających zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Serwisu i umożliwiają dopasowywanie treści Serwisu do potrzeb Użytkowników,
• wykorzystania narzędzia do komunikacji,
• integracji z portalami społecznościowymi,
• realizacji płatności internetowych.

Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownik może dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.

Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.

Jak długo przetwarzamy dane osobowe Użytkowników

Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami oraz realizacji usług przez Administratora. W odniesieniu do usługi newsletter oraz informacji handlowych wysyłanych drogą elektroniczną, do czasu wypisania się z tej usługi.

Całkowite usunięcie adresu poczty elektronicznej podanego w ramach usługi newsletter lub informacji handlowych wysyłanych drogą elektroniczną wymaga połączenia się ze stroną Administratora przy pomocy adresu internetowego (tzw. „odnośnika") znajdującego się na końcu każdej wiadomości przesyłanej w ramach wykonania usługi.

Osobie, której dane dotyczą w każdej chwili przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 f) RODO). W razie wniesienia sprzeciwu, Administrator zaprzestanie przetwarzania danych osobowych objętych sprzeciwem, chyba że będzie w stanie wykazać, że istnieją prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub dane osobowe będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Udostępnianie danych osobowych Użytkowników

Administrator nie przekazuje bez podstawy prawnej danych osobowych Użytkowników osobom trzecim, z zastrzeżeniem zdania następnego. Administrator w celu realizacji usług w Serwisie korzysta z zewnętrznych podmiotów świadczących na jego rzecz usługi obsługi Serwisu. Z tych względów oraz ze względów technicznych Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych, w rozumieniu art. 28 RODO, innemu podmiotowi w drodze umowy lub innego instrumentu prawnego bez zmiany wskazanego w niniejszym dokumencie celu przetwarzania danych osobowych Użytkownika, w szczególności podmiotom świadczącym usługi informatyczne, księgowe i prawne.

Administrator udostępnia dane osobowe Użytkowników podmiotowi świadczącemu wobec niego usługę hostingu, wyłącznie dla celów związanych z obsługą Serwisu.

W oparciu o dane osobowe Użytkownika Administrator nie będzie podejmował wobec niego zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych Użytkowników do Państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowych.

Kontakt z Administratorem

Użytkownik może kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty tradycyjnej wysyłając list na adres siedziby Administratora lub elektronicznie poprzez adres e-mail: administration@vaticanjp2.va lub telefonicznie na numer telefonu +39 06 6861 844.

Postanowienia końcowe

Administrator może zmienić Politykę Prywatności w dowolnym momencie. Zmiany te nie ograniczają praw nabytych przed wejściem zmian w życie.

O treści zmian Polityki Prywatności Administrator poinformuje poprzez umieszczenie na stronie internetowej https://vaticanjp2.va/ wiadomości o zmianach, przy czym wiadomość ta utrzymana będzie na stronie przez okres co najmniej 10 (dziesięciu) kolejnych dni kalendarzowych.

Wszystkie zainteresowane osoby mogą uzyskać dostęp do Polityki Prywatności w każdym czasie za pośrednictwem odnośnika na stronie internetowej: https://vaticanjp2.va/privacy-policy, a następnie skopiować treść do pliku oraz ją wydrukować.